Lowongan Kerja - Admin share kabar terbaru seputar Lowongan Kerja di Direktorat Pengembangan Strategi dan Kebijakan Pengadaan Umum Tahun Anggaran 2016. Ada 3 posisi yang dibutuhkan diantaranya adalah (1) Staf Pendukung Kegiatan Penyusunan Peraturan Perundang-Undangan di Bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, (2) Staf Pendukung Kegiatan Penyusunan Pedoman dan Standar Teknis di Bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, (3) Staf Pendukung Administrasi Kegiatan Direktorat Pengembangan Strategi dan Kebijakan Pengadaan Umum. Selengkapnya, berikut ini keterangan mengenai kualifikasi dan uraian pekerjaan dari posisi tersebut :
POSISI 1
Staf Pendukung Kegiatan Penyusunan Peraturan Perundang-Undangan di Bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (kode : SP01) 2 orang
Kualifikasi
- Pria/ Wanita
- Usia Min. 23 Tahun Maks. 30 Tahun
- Pengalaman bekerja min. 1 Tahun
- S1 Hukum dari Universitas Akreditasi Min. B
- IPK Min. 2.75
- Menguasai Ms. Office
- Memiliki integritas dan motivasi kerja yang tinggi
- Memiliki keinginan untuk mengembangkan diri
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan kemauan untuk belajar
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
- Mampu bekerja sesuai dengan target
- Tidak pernah terlibat Narkoba dan pelanggaran hukum lainnya
Uraian Pekerjaan
- Mengumpulkan dan menelaah peraturan terkait pengadaan barang/jasa pemerintah.
- Mengidentifikasi dan menganalisis permasalahan peraturan perundang-undangan terkait pengadaan barang/jasa pemerintah, termasuk peraturan perundang-undangan tiap sektor lainnya.
- Melakukan legal drafting atas draft Peraturan Perundang-Undangan di Bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
- Membuat notulen pelaksanaan kegiatan Penyusunan Peraturan Perundang-Undangan di Bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
- Menyusun laporan kegiatan yang terdiri atas laporan triwulan, laporan semester dan laporan tahunan.
- Menyusun database pelaksanaan kegiatan Penyusunan Peraturan Perundang-Undangan di Bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
- Membantu pelaksanaan kegiatan pada unit kerja, seperti: menyiapkan konsep nota dinas dan/atau surat; melakukan/menjalin komunikasi dengan stakeholder/partner unit kerja pada lembaga/ instansi lain negeri/ swasta; membantu persiapan rapat, seperti: konsumsi, kelengkapan rapat, absensi, honorarium, dll; Melaksanakan tugas lain yang diperlukan oleh unit kerja;
- Mendokumentasikan laporan kegiatan.
POSISI 2
Staf Pendukung Kegiatan Penyusunan Pedoman dan Standar Teknis di Bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Kode SP02) 2 orang
Kualifikasi
- Pria/ Wanita
- Usia Min. 23 Tahun Maks. 30 Tahun
- Pengalaman bekerja min. 1 Tahun
- S1 Hukum dari Universitas Akreditasi Min. B
- IPK Min. 2.75
- Menguasai Ms. Office
- Memiliki integritas dan motivasi kerja yang tinggi
- Memiliki keinginan untuk mengembangkan diri
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan kemauan untuk belajar
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
- Mampu bekerja sesuai dengan target
- Tidak pernah terlibat Narkoba dan pelanggaran hukum lainnya
Uraian Pekerjaan
- Mengumpulkan dan menelaah Pedoman dan Standar Teknis di Bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
- Membuat notulen pelaksanaan kegiatan Penyusunan Pedoman dan Standar Teknis di Bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
- Menyusun laporan kegiatan yang terdiri atas laporan triwulan, laporan semester dan laporan tahunan.
- Menyusun database pelaksanaan kegiatan Penyusunan Pedoman dan Standar Teknis di Bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
- Membantu pelaksanaan kegiatan pada unit kerja, seperti: menyiapkan konsep nota dinas dan/atau surat; melakukan/menjalin komunikasi dengan stakeholder/partner unit kerja pada lembaga/ instansi lain negeri/ swasta; membantu persiapan rapat, seperti: konsumsi, kelengkapan rapat, absensi, honorarium, dll;
- Melaksanakan tugas lain yang diperlukan oleh unit kerja;
- Mendokumentasikan laporan kegiatan.
POSISI 3
Staf Pendukung Administrasi Kegiatan Direktorat Pengembangan Strategi dan Kebijakan Pengadaan Umum (SA01) 1 orang
Kualifikasi
- Pria
- Pendidikan min. Diploma III segala jurusan;
- Fresh Graduate/ Pengalaman Min. 1 Tahun bekerja di Instansi Pemerintah (diutamakan)
- Usia Min. 22 Th. Maks. 28 Tahun
- IPK. Min. 2.75
- Komunikatif, Proaktif, dan memiliki Interpersonal skill yang baik;
- Terampil menggunakan Microsoft Office;
- Menguasai aplikasi desain grafis lebih diutamakan;
- Mampu bekerja dibawah tekanan dan bekerja sesuai target;
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
- Mempunyai kemauan untuk belajar hal yang baru;
- Memiliki integritas dan motivasi tinggi untuk bekerja;
- Tidak pernah terlibat Narkoba dan pelanggaran hukum lainnya.
Uraian Pekerjaan
- Membantu pelaksanaan kegiatan pada unit kerja, meliputi: Membuat undangan internal dan eksternal terkait pelaksanaan kegiatan, Melakukan hubungan dengan stakeholder/partner unit kerja pada lembaga/ instansi lain negeri/ swasta, Melakukan koordinasi/konfirmasi dengan narasumber, staff pendukung, pejabat struktural, serta panitia lokal instansi lainnya terkait pelaksanaan kegiatan, Melakukan pemesanan fasilitas akomodasi (transportasi, penginapan dll) dalam rangka pelaksanaan kegiatan, Membantu pembuatan kontrak dengan pihak ketiga untuk pelaksanaan kegiatan, Bertanggungjawab terhadap perlengkapan yang harus digunakan pada pelaksanaan kegiatan.
- Membantu persiapan rapat, seperti: konsumsi, peralatan, alat kelengkapan rapat, absensi, honorarium, dll.
- Menyimpan transkrip/rekaman untuk setiap rapat yang diselenggarakan Direktorat dan membuat notulensi hasil rapat
- Bertanggung jawab atas barang persediaan direktorat dan melakukan belanja (apabila diperlukan) serta melakukan stock opname setiap bulan untuk kemudian diinput kedalam aplikasi BMN
- Membantu pengadministrasian dalam revisi anggaran Direktorat
- Membantu membuat laporan perencanaan kas, laporan penyerapan perbulan, pertriwulan, persemester, dan tahunan untuk kegiatan
- Melaksanakan tugas lain yang diperlukan oleh unit kerja.
Tata Cara Pengiriman Dokumen Lamaran
1. Dokumen lamaran terdiri dari :
- Surat Lamaran ditujukan kepada Pejabat Pengadaan Direktorat Pengembangan Strategi dan Kebijakan Pengadaan Umum
- Curriculum Vitae
- Fotocopy Kartu Tanda Penduduk
- Foto (3x4 berwarna)
- Salinan Ijasah yang telah dilegalisir oleh pihak berwenang
- Salinan Transkrip Nilai yang telah dilegalisir oleh pihak berwenang
- Sertifikat yang relevan dengan lamaran yang diajukan
- Melampirkan tanda bukti hasil CAT yang diselenggarakan oleh Instansi Pemerintah dengan komposisi nilai minimal tes wawasan kebangsaan 70, tes intelegensi umum 75 dan tes karakteristik pribadi 126
- Bagi pelamar yang sudah pernah melakukan Tes CAT di tahun 2015 harap melampirkan bukti hasil CAT dalam surat lamaran.
- Bagi pelamar yang belum pernah melakukan Tes CAT, bersedia untuk mengikuti tes CAT pada tahapan rekrutmen selanjutnya.
2. Dokumen lamaran dikirim dalam format .pdf melalui email : kebijakanumumlkpp@gmail.com dan fenita.e@lkpp.go.id dengan subject : Lamaran Staff Pendukung Direktorat <spasi> Kode Lamaran.
3. Pengiriman dokumen lamaran paling lambat tanggal 29 Januari 2016, Pukul 16.00 WIB.
4. Setiap lamaran yang masuk akan segera diproses untuk tahap seleksi selanjutnya.
5. Apabila diterima, Pelamar harus siap bekerja per Februari 2016.
